Protezione dei dati personali - Informativa ex art. 13 D.Lgs. n. 196/2003

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196 (recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” in seguito il “Codice”), ti informiamo che i dati raccolti con la compilazione del presente modulo di adesione saranno trattati da LVMH Italia S.p.A. divisione Sephora e Sephora S.A., contitolari del trattamento, per le finalità connesse alla gestione del “Programma Fedeltà Sephora” nonché per l’attribuzione dei vantaggi strettamente connessi al suddetto programma (quali, a titolo esemplificativo, sconti per l’acquisto prodotti, premi o bonus correlati).

Inoltre, previo il tuo consenso, i dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:

1 - svolgimento di indagini di mercato e analisi delle abitudini di acquisto e consumo (creazione profili della clientela);

2 - iniziative di marketing diretto (invio materiale pubblicitario, omaggi, campioni gratuiti, comunicazioni di promozioni, manifestazioni e concorsi a premio), anche mediante comunicazioni inviate via e-mail, SMS, MMS o telefono;

3 - cessione a soggetti terzi operanti nei settori vendita per corrispondenza, credito al consumo, editoria, telecomunicazioni, grande distribuzione, turismo, produzione e commercializzazione di cosmetici che tratteranno i tuoi dati per finalità di marketing diretto e per l’invio di comunicazioni promozionali e pubblicitarie.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per la partecipazione al “Programma Fedeltà Sephora”: un eventuale rifiuto di fornire i dati determina, quindi, l’impossibilità di partecipare a quest’ultimo. In caso di mancato consenso per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 3, i dati saranno utilizzati esclusivamente per iniziative strettamente inerenti alla gestione del “Programma Fedeltà Sephora” (quali ad esempio, consegna Kit di benvenuto e Carta Black, invio Buono Sconto 10%). I dati saranno trattati dai dipendenti dei contitolari, nominati incaricati del trattamento, operanti presso le direzioni marketing, vendite e information

technology e potranno essere comunicati a società terze, nominate Responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori e strumentali all’attività dei contitolari.

Nel caso tu abbia acconsentito al trattamento dei dati per iniziative di marketing diretto ovvero per lo svolgimento di indagini di mercato e l’analisi delle abitudini di acquisto e consumo i tuoi dati verranno conservati per un periodo non superiore, rispettivamente, a 24 mesi e 12 mesi. In caso di ritiro, disabilitazione per mancato utilizzo, scadenza o restituzione della Carta Fedeltà, i tuoi dati verranno conservati per un periodo non superiore ad un trimestre per sole finalità amministrative (fatti salvi specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile).

Potrai esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice (tra cui, a mero titolo esemplificativo, ottenere la conferma dell’esistenza dei dati che ti riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità di trattamento, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge e il diritto di

opporsi, in tutto o in parte, al relativo utilizzo), inviando una lettera a Servizio Privacy Carta Sephora c/o MBE Via della Moscova 13 – 20121 Milano ovvero inviando una e-mail al seguente indirizzo: fidelity@sephora.it.

In qualsiasi momento potrai opporti all’utilizzo dei tuoi dati, ivi compreso l’indirizzo e-mail, per l’invio di materiale pubblicitario, la vendita diretta, il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale da parte dei contitolari, inviando una comunicazione agli indirizzi sopra riportati.

Contitolari del trattamento sono LVMH Italia S.p.A. divisione Sephora e Sephora S.A. con sede, rispettivamente, in Via Tommaso Grossi 2, 20121 Milano e 65 Avenue Edouart Vaillant – 92100 Boulogne Billancourt, Francia. Presso LVMH Italia S.p.A divisione Sephora è reperibile l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle società terze a cui potranno essere comunicati i tuoi dati.